Le Warwick Champs-Elysées Paris recrute un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines.
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez la gestion RH opérationnelle d'un établissement d'environ 120 collaborateurs relevant de la convention collective HCR.
Véritable RH généraliste, vous intervenez principalement sur l'administration du personnel, tout en contribuant à l'ensemble des missions RH de l'établissement : recrutement, formation, relations sociales, paie et accompagnement des managers.
Dans un contexte de modernisation de la fonction RH, vous contribuerez aux projets de déploiement d'un nouveau SIRH, au changement de logiciel de paie et à l'optimisation des processus RH.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines et la Gestionnaire Paie & ADP.
VOS MISSIONS
Administration du personnel
Assurer la gestion administrative des collaborateurs, de leur entrée à leur sortie (contrats de travail, avenants, formalités d'embauche et de départ, suivi des périodes d'essai, tenue des dossiers du personnel)
Assurer la gestion administrative des extras
Assurer le suivi des titres de séjour et des autorisations de travail
Assurer le suivi des apprentis, alternants et stagiaires, en lien avec les écoles et les organismes de formation
Paie et gestion des temps
Participer à la préparation et au contrôle des variables de paie
Assurer le suivi des temps de travail, des absences, des congés et des récupérations
Apporter un support opérationnel à la Gestionnaire Paie & ADP afin d'assurer la continuité de l'activité, notamment en période d'absence ou de forte activité
Relations sociales et droit du travail
Préparer les réunions du CSE et assurer le suivi des actions
Participer à l'organisation et à la préparation des prochaines élections professionnelles
Accompagner les managers dans l'application du droit du travail et des procédures internes
Participer à la gestion des dossiers individuels et disciplinaires en lien avec la DRH
Recrutement et développement des compétences
Participer aux recrutements : rédiger et diffuser les offres d'emploi, présélectionner les candidatures
Assurer le suivi du processus de recrutement en lien avec les managers
Participer à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences
Organiser les actions de formation et assurer leur suivi administratif
Assurer les relations avec les organismes de formation et l'OPCO
Suivre les dispositifs liés à l'alternance et à l'apprentissage
Santé au travail et protection sociale
Assurer les relations avec le service de prévention et de santé au travail et organiser les visites médicales
Assurer le suivi des arrêts de travail et des accidents du travail en lien avec la Gestionnaire Paie & ADP
Assurer le suivi des affiliations et radiations auprès des organismes de protection sociale
Projets RH et amélioration continue
Contribuer au déploiement d'un nouveau SIRH et au changement de logiciel de paie en collaboration avec les équipes RH des autres établissements
Participer à la digitalisation et à l'optimisation des processus RH
Représenter l'hôtel Warwick dans les projets de transformation RH du groupe
Accompagner les managers et les collaborateurs dans l'utilisation des nouveaux outils
Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation et des pratiques RH en étant force de proposition
Communication RH